泉成隆服饰有限公司用友NC信息系统的实施应用实践研究

原标题：泉成隆服饰有限公司用友NC信息体系的施行运用实践研讨

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]企业成功施行ERP项目，将为企业带来巨大的归纳效益，但在施行ERP施行进程中，企业相同面临着巨大的失利危险。本文经过一个用友NC信息体系施行运用实践事例，具体介绍了该事例的项目布景、施行方针，回忆了整个施行进程，描绘了体系首要事务场景，点评了项目施行作用，总结了项目施行阅历，剖析了存在的问题，为企业成功施行ERP项目供给了有利协助。

[要害词]信息体系;施行;运用;实践

0 引 言

近年来，企业ERP体系已逐渐在各行各业中得到了广泛运用和遍及，ERP体系作为信息技术的产品，是衡量企业打开信息化建造的标志，对企业办理思想、经营方式、安排结构和资源装备都产生了积极作用，成为推动企业观念改动和思想立异、标准和优化办理事务流程、完结数据和信息集成同享的有力东西。

1 项目布景

ESI公司是一家有30余年前史的出产制作型高新技术企业，首要产品包含电触头资料、绝缘资料、薄膜出产线成套配备和特种电机，其出产类型既有接连型出产又有离散型出产，既有备货型出产又有订单型出产，既有小批量多种类出产又有项目型定制化出产，一起还触及贵金属办理等问题，在财政内控办理、本钱核算、供应链办理和精益出产等方面具有火急办理需求。为习气未来几年工业展开的需求，ESI公司决议上线一个功用适用、方案可行、功用牢靠、与上级首要单位财政兼容的ERP体系，经过信息化手法完结全面办理。

2 项目立项及施行进程回忆

ESI公司首要进行了项目立项，依据战略展开规划对公司事务进行了全面剖析，拟定了“全体规划、分步施行、效益驱动、关键打破”的作业准则，清晰了施行ERP体系所到达的5点方针，即树立一个根底的、可扩展的信息办理渠道，具有一种对资金方案、预算进行内部操控的办理东西;改动资金账，什物账期末无法主动结转，消耗很多人工在对账核销作业上;依照办理要求完结事务本钱分类、核算与核算;统筹收购、库存、出产、出售与财政办理对接，完结财政与事务一体化;树立现代企业办理体系，全面提高办理水平。ESI公司随后实地考察了多家已施行上线ERP体系的企业，学习学习有关企业施行运用的成功阅历，一起对国内用友、金蝶等厂商的ERP产品进行全面比照，开端证明了满意当时公司内控办理需求，便于日后扩展供给可行性方案。

经仔细选型和商务谈判，ESI公司终究选定了用友NC办理信息体系，榜首期上线的体系内容包含财政办理总账、应收、敷衍、存货核算、固定资产、银行对账和企业报表等模块，供需链办理的合同办理、收购办理、出售办理、库存办理、库存方案和委外加工等模块，出产办理的物料需求方案、离散出产任务办理等模块。ESI公司抽调相关部分的事务主干组建了项目组，制订了具体的施行方案，依照“以财政为中心，自上而下，逐渐推动”的作业思路安排施行NC体系。施行进程首要分为3个阶段，榜首阶段为开端方案及体系树立、测验阶段，在本阶段完结了需求调研，编写体系方案，界说体系编码规矩，收拾承认事务流，装置测验体系，收拾及录入根底数据等作业;第二阶段为方案优化及数据补录阶段，在本阶段完结了评定及优化施行方案，树立及装备正式体系环境，训练终究用户，补录动态数据，二次开发对接上级单位财政体系等作业;第三阶段为试运转及体系优化阶段，在本阶段完结了施行参谋驻场辅导常识搬运，处理处理反常问题，改善优化体系等作业。经过一年时刻的体系施行，各相关部分可以经过体系娴熟的日常处理事务，及时录入数据，确保用友NC办理信息体系处于安稳运转状况。

3 项目首要事务场景描绘

NC体系中的信息流是中心、物流是确保、资金流是手法，经过三者有用互动和同步处理，构成了一个完好的办理模型。供应链办理模块以出售作为需求来历推动下流事务打开，经过核算库存，结合产制品现有结存量、可用量、安全库存、最高最低库存等物料特点进行MRP运算核算出产品缺货量，并依据物料类型、制作件和委外件BOM核算产制品对应原资料的缺货量;收购件依据核算生成请购单继而走后续收购流程，委外件依据核算方案生成委外订单走后续委外事务流程，制作件依据MRP核算生成方案订单，进行生成离散出产订单;产品库存满意需求后由出售订单履行后续出售事务流程，依据物料特点不同推动下流单据以及相应流程流通;出售、收购、委外加工、出产制作、库存办理各模块彼此相关构成供应链办理的全体流程。财政办理模块以前端事务单据作为数据仅有来历，确保数据的精确性和一致性。当企业发作经济事务时，NC体系的财政办理模块经过凭据触发机制主动挑选相应凭据模板，依据事务与账户之间的联系构成管帐数据，主动生成凭据;实时检测数据库中的数据改动状况，一旦要害字段发作改动则主动触发记账、过账事务;一起，经过智能剖析程序进行处理剖析，向报表体系供给相关报表数据，成果存入数据库，生成决议计划所需各种报表、陈述等信息。

4 项目施行作用点评

ESI公司的体系施行把对软件体系的了解与对企业办理的知道进行有机结合，经过“体系装备+事务流+单据操作+批阅流+报表”等办法，将各事务环节的管控关键逐个固化到信息体系中，完结了资金运转集成、事务流程优化、存货动态监控和办理继续改善。体系上线成功首要表现在以下8个方面：①经过标准根底办理、一致核算规矩、完善根底档案资料、优化部分事务流程、编制体系运用操作规程，进一步标准企业办理;②树立了高可用性的、一致的信息作业渠道，树立了一致的事务处理流程;③使办理人员实时获取所需核算剖析数据，大幅提高了数据的及时性和有用性;④标准了事务员处理事务的日常习气，加强了部分之间、岗位之间的作业穿插，强化了相互监督、相互束缚的作业机制;⑤完结了财政事务一体化的协同办理，做到数据可追溯，能快速找出存在问题的事务处理环节，便利核对、剖析与纠错;⑥经过严厉、灵敏的权限规划与派遣分配，完结事务权限的合理规划，使上级监管更具可操作性;⑦便利办理层实时监控，在数据物理会集根底上完结财政、事务数据实时、动态的跨单位、跨期间查询、汇总、剖析、监控，然后有用支撑决议计划;⑧完结物流办理事务多维度的监控与核算剖析，如完结特别部分的物料办理要求，增加了批次、项目、单机、部件等操控和核算维度，为完结精细化物料管控与核算剖析供给了功用确保。 5 项目施行成功阅历总结

（1）领导注重及推动。施行新信息体系伴跟着事务流程优化，而流程改动则意味着调整相关人员的作业方式，每逢体系施行遇到困难和阻力时，ESI公司的“一把手”和各部分的“一把手”都会采纳有力办法进行强力推动，使员工密切配合，为体系施行供给了刚强后台。

（2）录入数据精确性。数据的完好精确是信息体系的柱石，为确保各事务环节数据的精确性，ESI公司在施行中对数据办理采纳了几点办法：一是了解数据，在收拾数据前让数据供给者了解其来历和意图;二是查看数据来历，从中心数据库中提取信息前进行辨认数据来历并查看来历的有用性;三是打开数据办理，对数据获取、处理和运用进行监管，进一步验证数据的精确性。

（3）发挥项目团队的中心作用。ESI公司体系施行项目组充沛发挥了各项目组成员的专业专长和积极性，在团队建造上阅历了初建、震动、磨合、协作和默契5个阶段，终究构成了一个高效、相互信赖的作业团队，成为推动体系成功施行的中坚力量。

（4）注重训练。运用NC体系要靠底层员工进行具体操作，ESI公司在施行进程中特别注重训练作业，在施行NC体系前，要对中高层领导、事务主干和普通员工打开分层次、多种形式的训练活动，然后到达一致知道、发现需求、学习阅历和把握技术的意图。

（5）充沛评价危险，定位精确。ESI公司将软件选型、施行内容、施行规模、施行进程与公司展开战略的阶段性方针严密结合起来，进行了精确定位，一起对项目施行危险进行充沛评价，采纳了必要手法进行防备和操控，尽可能地躲避和下降施行危险。

6 企业运用用友NC体系存在的问题

榜首，还需定制开发个性化办理需求。NC体系是用友公司推出的一个通用型企业信息体系，充沛利用体系功用虽然能满意和完结ESI公司的大部分办理要求，但仍然存在一些个性化办理需求不能彻底完结，还需求在NC体系上供给二次开发模块上进行定制开发。第二，还需继续提高习气办理需求新改动的才干。办理无止境，跟着公司的不断展开，企业要不断提出新的办理要求，体系运维办理部队不能快速响应和习气办理需求的新改动，不能及时完结体系优化调整。第三，还需进一步扩展体系运用的覆盖面。除财政办理、供应链办理和出产办理外，NC体系还有很多其他办理模块未施行打开，只要进一步扩展体系的运用覆盖面，才干全面、全体提高企业办理水平。

7 结 语

体系施行上线仅仅运用开端，企业信息化建造是一个继续改善、不断完善的进程，要充沛发挥信息化体系的功用和优势，不断一致和强化事务办理流程化，推动安排办理的立异，不断提出新方针和要求，经过继续不断完善完结信息化，给企业带来最大收益。

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