原标题:转变思路,让投诉者变成“测温志愿者”
说起管理上的思维创新,有时候会起到出乎意料的作用。比如在北京的丰台区,当地部门在大力推进“接诉即办”活动中,就根据真实的情况,在供暖季来临时,将一些曾经经常投诉的用户变成“测温志愿者”,如此一来,效果提升明显。
那么怎么一个效果提升明显法呢?家住丰台区右安门街道的韩金锁,最近都会打开手机微信,把自家的温度上传到丰台供暖所的“测温志愿者”这个平台上。如此一来,供暖所能够知道,哪些重点用户的室内温度情况,从而做到针对性管理。像韩金锁这种志愿者,之前都是投诉比较多的居民。之所以投诉多,是因为家里的暖气不行,不得不投诉。所以供暖公司在收到投诉后,第一时间解决,不过这解决是很被动的服务。现在通过让他们经常来登记温度,可以从中看到供暖的变化,从而做到提前应对,未诉先办。对这些多次在供暖山投诉的居民来说,还在于他们都是老旧社区,如果供暖公司没有进行供暖设备的大更新,只是在一些小的设备做更换的话,有可能还会出现一些明显的异常问题。所以这就需要这些居民来随时汇报情况,让供暖办公司能够提前分析,提前解决。
目前,像韩金锁这样的经常投诉暖气不热的居民,在全区有五百多个,经过动员,现在有三百多人开始成为“测温志愿者”。不过距离丰台区的计划目标上千人还有很大差距,所以还需要继续努力。另外这些“测温志愿者”的选择,也有基本原则,首先是之前投诉比较多的用户,这是重点用户。另外还要从专业角度上来分析,比如每个供热系统都分为远、中、近和高、中、低等不同端点,其温度会有差别。当然具体原理很多普通居民都不太懂,但是这些不同的点的温度,去到后台做多元化的分析后,那么后台的工作人员就选取至少9户作为测温志愿者,住户可以随时将家中的室温上传至平台,这样工作人员就可以随时掌握住户家的温度情况,就能够准确的通过活力来调节系统的运行以及提高或者调低温度。不同端点的用户的温度是不一样的,近端的温度会高一些,如果近端温度合适,那么很可能在远端就温度偏低,这就需要继续调节温度。事实上,一些居民家庭觉得温度偏低,不一定是供暖设备出现问题,而是系统运行有侧重。现在通过“测温志愿者”随时上传温度,能做到心中有素,不断及时调整,最终减少报修和投诉情况的发生。
从这里能够准确的看出,在保证供暖问题上,当然在其他城市基层管理上也是,我们可能会遇到一些管理难点,需要随时大力推进。但有时候会觉得很忙,可是成效不高,最终原因就是管理制度或者管理思维没有提升,所以我们应该不断的提高管理思维,将丰台区在供暖问题上,将那些重点投诉用户纳入管理范围,随时了解他们的室内温度情况,最终能够及时发现问题甚至提前处理问题。当然在大力推进类似的“测温志愿者”工作时,还需要加大配套工作。比如目前丰台区招募的“志愿测温者”,从本月初到现在,已经上传温度4099次,也有不少的温度是低于18摄氏度,这已经需要上门检测了,可是这些数据基本都是误报的。对于温度测试,精准很重要,有时候温差差一度,都可能需要去上门检测,所以需要加大培训力度,让志愿者在测温时,能够提升精准性。
同时,我们也深信,目前丰台区这种管理思路是卓有成效的,是值得推广的,现在要做的,主要是招募更多的志愿者参与进来,其次是大力提升志愿者在测温时的专业能力,提升精准性。那么我们会看到,也许到了明年,因为温度过低带来的投诉问题会大幅度减少。
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